التقديم على منافسات اعتماد أنظمة الحريق والأمن يمر بخمس مراحل: حساب المنشأة على منصة اعتماد، ثم شراء وثائق المنافسة (الكراسة)، ثم الاستفسارات، ثم رفع العرض الفني والعرض المالي مع الضمان الابتدائي قبل الموعد، ثم الضمان النهائي بعد الترسية. نسبة الضمان الابتدائي في نظام المنافسات الجديد من 1% إلى 2% من قيمة العرض، والضمان النهائي 5% من قيمة العقد.
الخلاصة السريعة
- العروض الحكومية تُقدّم مشفرة عبر البوابة الإلكترونية (منصة اعتماد)، ولا يُقبل العرض المتأخر.
- الضمان الابتدائي من 1% إلى 2% من قيمة العرض، ولا يُقبل عرض بدونه إلا في حالات الإعفاء ومنها المنشآت الصغيرة والمتوسطة.
- الضمان النهائي 5% من قيمة العقد، ويُقدّم في النظام الجديد خلال 15 يوم عمل من الإبلاغ بالترسية، ويبقى حتى الاستلام النهائي.
- عند فصل العرضين تُفتح العروض الفنية أولاً، ولا تُفحص العروض المالية إلا لمن قُبل عرضه الفني.
- نظام المنافسات الجديد نُشر في جريدة أم القرى في سبتمبر 2026 ويعمل به بعد 120 يوماً من نشره، وحتى ذلك الحين تبقى العبرة بالنظام الحالي ولائحته وبنص الكراسة.
محتويات المقال
- كيف تشارك في منافسات اعتماد أنظمة الحريق خطوة بخطوة؟
- كم ثمن الكراسة في منافسات اعتماد؟
- الضمان الابتدائي والنهائي في نظام المنافسات
- ماذا يحتوي العرض الفني لمنافسة أنظمة حريق أو أمن؟
- العرض المالي وجداول الكميات
- كيف تُفتح العروض وتتم الترسية؟
- المحتوى المحلي في منافسات أنظمة الحريق والأمن
- أين تساعدك أزيدك في منافسة حكومية؟
- الأسئلة الشائعة
- الخلاصة
كيف تشارك في منافسات اعتماد أنظمة الحريق خطوة بخطوة؟
منصة اعتماد هي البوابة الإلكترونية التي تطرح عليها الجهات الحكومية منافساتها. دليل المستخدم الذي نشرته المنصة للموردين (الإصدار الأول، ديسمبر 2019) يرتب المشاركة في الخطوات التالية، وقد تختلف أسماء الشاشات في الواجهة الحالية:
- الدخول بحساب المنشأة: من خيار «تسجيل الدخول» في etimad.sa، ثم الانتقال إلى خدمة إدارة المنافسات والمشتريات.
- اختيار المنافسة: من قائمة المنافسات المطروحة، أو قبول الدعوة في المنافسات المحدودة.
- شراء الكراسة: سداد قيمة وثائق المنافسة برقم السداد الذي تعرضه المنصة، ثم تحميل كراسة الشروط والمواصفات. لا يمكن تحميل الكراسة أو إرسال استفسار قبل السداد.
- الاستفسارات: من «طلبات التواصل» داخل تفاصيل المنافسة، خلال المدة المحددة لها.
- تقديم العرض: إرفاق ملف العرض الفني وملف العرض المالي، وتعبئة جداول الكميات، ثم «اعتماد وإرسال العرض» قبل آخر موعد.
- متابعة النتائج: من شاشة المنافسات التي تمت ترسيتها وإعلان نتائج الترسية.
نصيحة عملية: لا تؤجل شراء الكراسة إلى الأيام الأخيرة. أغلب الوقت يذهب في جمع عروض الموردين والداتا شيت والشهادات، وهذه لا تُجهّز في يوم واحد.
كم ثمن الكراسة في منافسات اعتماد؟
لا يوجد رقم موحد. نظام المنافسات الجديد يترك للائحة في مادته 21 تحديد معايير قيمة وثائق المنافسة، والقيمة تظهر في إعلان كل منافسة على المنصة. وإذا أُلغيت المنافسة تُرد إلى أصحاب العروض قيمة وثائق المنافسة والضمانات الابتدائية وفق المادة 49 وما توضحه اللائحة.
الضمان الابتدائي والنهائي في نظام المنافسات
النسب الواردة هنا من نص نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الجديد كما نُشر في جريدة أم القرى. ارجع دائماً إلى الكراسة لأنها تحدد النسبة المطلوبة داخل هذا النطاق.
| البند | الضمان الابتدائي | الضمان النهائي |
|---|---|---|
| النسبة | من 1% إلى 2% من قيمة العرض (المادة 41) | 5% من قيمة العقد (المادة 59) |
| متى يُقدّم | مع العرض | خلال 15 يوم عمل من الإبلاغ بالترسية، ويجوز تمديدها مدة مماثلة |
| أثر عدم تقديمه | لا يُقبل العرض | يحدده النظام ولائحته وشروط الترسية |
| الإعفاءات | منها الشراء المباشر والمسابقة والمنشآت الصغيرة والمتوسطة والحالات الطارئة (المادة 42) | منها العقود التي لا تزيد قيمتها على 300 ألف ريال (المادة 59) |
| مدة بقائه | حتى الترسية أو انتهاء صلاحية العرض | حتى وفاء المتعاقد بالتزاماته والاستلام النهائي |
المنشأة المعفاة من الضمان الابتدائي ليست معفاة من المسؤولية. في النظام الجديد، إذا وقعت حالة تستوجب عدم رد الضمان، تدفع المنشأة المعفاة غرامة قدرها 2% من قيمة العرض خلال 60 يوم عمل. وفي عقود الخدمات المستمرة، مثل عقود الصيانة، يُخفض الضمان النهائي سنوياً بحسب ما نُفذ، على ألا يقل عن 5% من قيمة الأعمال المتبقية (المادة 60). والضمان النهائي غير فترة ضمان الأعمال التي يلتزم فيها المقاول بإصلاح العيوب بعد الاستلام الابتدائي.
ماذا يحتوي العرض الفني لمنافسة أنظمة حريق أو أمن؟
الكراسة هي المرجع، لكن عروض أنظمة الإنذار ومكافحة الحريق والمراقبة تُستبعد غالباً لنقص في المستندات لا لارتفاع السعر. جهّز هذه الملفات مبكراً:
- بيان المطابقة (Compliance Statement): جدول يقابل كل بند في المواصفات بما تقدمه، مع ذكر أي انحراف بوضوح.
- الداتا شيت: لكل معدة رئيسية مثل لوحة الإنذار والكواشف ومجموعة مضخات الحريق والرشاشات (السبرنكلر) والمحابس (الصمامات / Valve) والكاميرات.
- الشهادات: شهادات الاعتماد مثل UL أو FM أو LPCB حسب ما تطلبه المواصفات، وشهادة المطابقة السعودية عبر منصة سابر للمنتجات التي تشملها اللائحة الفنية لمعدات ومواد مكافحة الحرائق، مثل معدات الإطفاء ومضخات الحريق.
- منهجية التنفيذ والجدول الزمني: مراحل التوريد والتركيب والاختبار والتسليم.
- الفريق والخبرات: حسب ما تطلبه الكراسة، دون مبالغة لا تستطيع إثباتها.
قبل التسعير راجع المخططات والمواصفات نفسها، فكثير من الفروقات بين العروض سببها قراءة مختلفة للنطاق. قائمة المراجعة في مقال مراجعة مخططات ومواصفات أنظمة الحريق تساعدك على اكتشاف البنود الناقصة، ويمكن الاستعانة بخدمة مراجعة المخططات والمواصفات عند الحاجة.
العرض المالي وجداول الكميات
العرض المالي في منافسات اعتماد يُبنى على جداول الكميات المرفقة بالكراسة. نص النظام الجديد في مادته 40 على أن تُذكر الأسعار الإجمالية شاملة الرسوم والضرائب في العرض الأصلي، وأن التخفيضات المقدمة في خطاب منفصل لا يُعتد بها، ولا يجوز في الأصل تعديل الأسعار بعد تقديم العرض.
ومن النقاط التي يجب الانتباه لها:
- سعّر كل بند كما ورد في جدول الكميات، ولا تدمج بنوداً أو تتركها فارغة.
- تأكد أن الموديل الذي سعّرته هو نفسه الذي قدمت له الداتا شيت في العرض الفني.
- السعر المنخفض جداً قد يُستبعد: المادة 46 تسمح باستبعاد العرض إذا قلّ عن التكلفة التقديرية بنسبة 25% أو أكثر، بعد أن تناقشه اللجنة مع صاحبه وتتأكد من عدم قدرته على التنفيذ.
لمقارنة عروض الموردين قبل إدخال أسعارك، راجع مقال كيف تقارن عروض أسعار أنظمة الحريق.
كيف تُفتح العروض وتتم الترسية؟
إذا طلبت الكراسة عرضاً فنياً مستقلاً عن العرض المالي، تُفتح العروض الفنية أولاً دون المالية (المادة 43). وتُفحص العروض الفنية، ثم تُفحص العروض المالية للعروض الفنية المقبولة فقط، وتُرد العروض المالية للمستبعدين فنياً دون فتحها (المادة 44). معنى ذلك أن عرضاً مالياً ممتازاً لا قيمة له إذا سقط العرض الفني.
بعد إشعار الترسية توجد فترة توقف من 3 إلى 10 أيام عمل لا يوقع فيها العقد، تسمح للمتنافسين بالتظلم (المادة 50). ثم يقدم الفائز الضمان النهائي ويوقع العقد في المدة المحددة.
المحتوى المحلي في منافسات أنظمة الحريق والأمن
تنص المادة 9 من النظام الجديد على أن الأولوية في التعامل للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المحلية وللمحتوى المحلي، وأن لائحة التفضيل توضح آلية ذلك. لذلك اقرأ متطلبات المحتوى المحلي في الكراسة بعناية، واطلب من مورديك المستندات التي تثبت ما يقدمونه. أزيدك حاصلة على شهادة المحتوى المحلي.
أين تساعدك أزيدك في منافسة حكومية؟
دور أزيدك مع المقاول أو المورد المتنافس يتركز في الجزء الفني من العرض. من خلال خدمة التوريد الفني نقدم عرض سعر لبنود جدول الكميات في أنظمة الحريق والأمن مع الداتا شيت والشهادات المتاحة لكل موديل، ومن خلال خدمة الاختيار الفني للأنظمة والمعدات نساعد في اختيار معدات تطابق المواصفات. ولفهم دور كل طرف في سلسلة التوريد راجع الفرق بين المصنّع والموزّع والمورّد والمقاول.
الأسئلة الشائعة
كم نسبة الضمان الابتدائي في منافسات اعتماد؟
من 1% إلى 2% من قيمة العرض وفق المادة 41 من نظام المنافسات الجديد، وتحدد الكراسة النسبة المطلوبة في كل منافسة.
كم نسبة الضمان النهائي ومتى أقدمه؟
5% من قيمة العقد. في النظام الجديد يُقدّم خلال 15 يوم عمل من الإبلاغ بالترسية، ويجوز تمديد المدة مدة مماثلة.
هل المنشآت الصغيرة والمتوسطة معفاة من الضمان الابتدائي؟
نعم، وفق المادة 42 من النظام الجديد. لكن المنشأة المعفاة تدفع غرامة إذا وقعت حالة تستوجب عدم رد الضمان، وهي 2% من قيمة العرض في النظام الجديد.
هل أستطيع تحميل الكراسة قبل دفع قيمتها؟
لا. وفق دليل المستخدم المنشور على منصة اعتماد، يلزم السداد قبل تحميل الكراسة وقبل إضافة الاستفسارات.
متى يبدأ العمل بنظام المنافسات الجديد؟
بعد 120 يوماً من نشره في الجريدة الرسمية، وقد نُشر في جريدة أم القرى في سبتمبر 2026. قبل ذلك تُطبق أحكام النظام الحالي ولائحته.
لماذا تُستبعد عروض أنظمة الحريق فنياً؟
أكثر الأسباب شيوعاً نقص الداتا شيت أو الشهادات المطلوبة، أو اختلاف الموديل المسعّر عن الموديل الموصوف، أو غياب بيان المطابقة مع المواصفات.
الخلاصة
الفوز في منافسات اعتماد أنظمة الحريق يبدأ من الكراسة لا من السعر. اشترِ الكراسة مبكراً، واستفسر عن كل بند غامض في وقته، وجهّز العرض الفني بمستندات كاملة تطابق جدول الكميات، وراعِ نسب الضمانات والمدد التي تحددها الكراسة والنظام المعمول به يوم تقديم العرض.
تجهز عرضاً لمنافسة أنظمة حريق أو أمن؟ أرسل جدول الكميات والمواصفات، ويجهز فريق أزيدك عرض سعر للبنود مع الداتا شيت والشهادات المتاحة. تواصل مع فريق أزيدك
